Chargé·e des Missions Liées à la Réglementation des Véhicules H/F - Secretariat General Commun Departemental

Contact :Personne à qui adresser les candidatures (mail) : ****@****.**
Vos activités principalesSous l'autorité du chef de pôle, et en fonction du planning et de l'organisation de la polyvalence de ce bureau chargé des missions de proximité liées aux titres d'identité, à l'immatriculation des véhicules et du point d'accueil numérique (PAN) en préfecture, vos principales activités pourront être :Missions de service à l'usager1) Missions liées aux immatriculations:- Instruire les demandes d'habilitation des professionnels de l'automobile au système d'immatriculation des véhicules (SIV) et suivre la mise à jour des tableaux statistiques annuels, en polyvalence avec un autre agent.- Participer aux travaux de mise à jour demandés par le Ministère de l'intérieur dans le cadre de la nouvelle version SIV. 2- Répondre aux réquisitions des services de police, de gendarmerie, de justice et aux CERT (Centre d'Expertise Ressources et Titres),- Assurer la réponse téléphonique aux demandes d'information des usagers ainsi que la réponse aux courriers, courriels et intervention dans le respect des prescriptions de Quali-ATE.- Gérer les levées des Opposition de Transfert des Certificats d'Immatriculation (OTCI) émanant des services des finances.- Gérer le suivi des dossiers d'immobilisation au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV). 2) Point Numérique:En appui aux services civiques :- Assurer l'accompagnement des usagers dans les téléprocédures mises en place par le ministère de l'intérieur,- Accueillir les usagers au téléphone et donner les informations demandées3) Missions liées aux titres d'identité:En appui à la chargée des titres d'identité :- Répondre aux réquisitions des consulats, service de police, de gendarmerie et aux CERT.- Recueillir les demandes d'opposition de sortie du territoire des mineurs à titre conservatoire.- Assurer la réponse téléphonique aux demandes d'information des usagers.Missions partenariales- Gérer le dispositif de recueil mobile des cartes nationales d'identité (CNI)Missions administratifs- Gérer les archives SIVPréfecture de la LoireService de la coordination et de l'appui aux territoires (SCAT)Pôle relations aux usagers (PRU)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Cadre réglementaire environnemental,Contrôler la conformité des données,Créer une documentation technique,Animer, coordonner une équipe,Rédiger des dossiers de sécurité réglementaire pour des autorités de contrôle,Savoir analyser,Savoir accueillir,Savoir communiquer,Savoir s'adapter,Connaître l'environnement professionnel,Avoir des compétences juridiques,Savoir appliquer la réglementation,Avoir des compétences en informatique - bureautiqu,Savoir s'exprimer oralementQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Création d'une base documentaire
• Management d'équipe
• Empathie
• Capacité d’adaptation