Secrétaire du Procureur de la République au Tribunal Judiciaire de Saint-Etienne H/F - Direction des services judiciaires - CA LYON

Vos activités principales :
Placé sous l'autorité du directeur chef des services du parquet, le secrétaire du procureur de la République a vocation à assister un chef de juridiction dans la gestion quotidienne de son travail, ainsi qu'à se voir déléguer certaines tâches juridictionnelles en lien avec différents partenaires.

Les activités du service :

1- Activités générales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire

A) Secrétariat de direction et administratif :

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
- Gestion de l'agenda de Madame le procureur
- Préparation des réunions et élaboration des comptes-rendus
- Élaboration de documents administratifs
- Classement et archivage des documents et dossiers de procédure
- Traitement du courrier et gestion de la BAL structurelle

B) Service support et logistique
- Prise en charge des aspects logistiques
- Gestion des plannings de réservation (salles, véhicules, etc.)

2- Activités spécifiques du secrétariat de Madame le procureur de la République

A) Tâches propres du secrétaire administratif :
- Enregistrement et suivi des affaires signalées & rapport au parquet général le cas échéant.
- Positionnement des magistrats du parquet sur les sessions de la Cour d'assises.
- Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence.
- Établissement et transmission des plannings des audiences pour les magistrats du parquet.
- Calcul et diffusion des astreintes des magistrats du parquet.
- Gestion administrative des assistants et attachés de justice affectés au parquet.
- Gestion des policiers et gendarmes en lien avec le parquet général
- Gestion administrative des délégués du procureur: établissement des attestations de mission, gestion et renouvellement de leur habilitation, organisation de leur prestation de serment...
- Gestion RH des magistrats du parquet: absences, demandes de travail à distance, préparation et accueil suite aux nouvelles arrivées (accès informatiques, bureau, matériel...), évaluations.
- Délivrance de l'autorisation du procureur sur sollicitation des archives départementales suite à demande de consultation par un particulier.
- Gestion des recours contre les classements sans suiteaprès étude par le parquet général.
- Gestion des notifications parquet (huissiers)

B) Binôme sur la réalisation des tâches de l'adjoint administratif du service

- Délivrance et suivi des réquisitions aux fins de contrôle d'identité et de fouille.
- Suivi des enquêtes de moralité.
- Gestion des dossiers d'appel: réception des pièces et dossiers & transmission au parquet général.
- Gestion des candidatures d'experts judiciaires.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier