Gestionnaire Archives H/F - Direction Departementale des Territoires
- CDD
- Direction Departementale des Territoires
Les missions du poste
La DDT de la Loire met en oeuvre les politiques nationales relatives au développement durable des territoires. Elle compte environ 150 agents, dans 5 services et 1 mission territoriale.
Activités principales
Dans le cadre d'un futur déménagement, la DDT doit optimiser le volume de son classement et archivage papier.
Le ou la contractuelle recruté(e) aura pour mission principale de :
- répertorier les boites d'archives existantes,
- assurer leur traitement si la DUA (durée d'utilité administrative) est échue en éditant les bordereaux de destruction et de versement auprès des Archives Départementales.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise de l'outil bureautique (LibreOffice),Connaissance en archives publiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Maîtrise de l'outil bureautique (LibreOffice),Connaissance en archives publiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Autonomie