Assistante Administratif - Assistante Administrative H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son service Étanchéité.

Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez le suivi administratif de l'activité et apportez un véritable support aux conducteurs de travaux.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions :

• Compléter et mettre à jour des tableaux Excel pour assurer le suivi des achats et des heures des ouvriers sur les chantiers ;

• Saisir les devis dans le logiciel métier ;

• Rédiger et mettre en forme des rapports sous Word ;

• Assurer le traitement et l'envoi de mails en support des conducteurs de travaux ;

• Réaliser ponctuellement des appels téléphoniques auprès des clients ;

• Renseigner les clients concernant les dates prévisionnelles de travaux et leurs demandes de devis ;

• Plus généralement, assurer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment/BTP, serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur ;

• Aisance relationnelle ;

• Bonne expression écrite et orale ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Une connaissance d'un logiciel métier dans le secteur du bâtiment constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Les conditions

• Mission d'intérim avec perspective de CDI

• Prise de poste immédiate

• Rémunération selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans le cadre d'un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de chantier et relation client ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Type de contrat : Intérim

Durée : 4 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Word