Assistant Administratif H/F - Teneo

Teneo Intérim est une agence d'intérim stéphanoise indépendante, spécialisée dans les domaines du BTP, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Logistique. Notre approche sur mesure et notre engagement total nous permettent de connecter les talents aux entreprises et de transformer des emplois en carrières. Chez Teneo, nous croyons en l'importance de chaque parcours et mettons notre expertise au service de ceux qui construisent l'avenir.

Nous recrutons pour une PME spécialisée dans la plâtrerie-peinture, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Dans le cadre de son activité, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) autonome et polyvalent(e), qui deviendra un véritable maillon clé du quotidien de l'entreprise.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
• Gérer, trier et transmettre les courriers et documents administratifs
• Effectuer la saisie et le suivi des données administratives
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
• Gérer les commandes fournisseurs et vérifier les bons de livraison
• Organiser et suivre les livraisons en lien avec les fournisseurs
• Effectuer le rapprochement et le contrôle des différents documents
• Participer au suivi administratif de la facturation et transmettre les éléments comptables
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer ses priorités et de prendre en charge les tâches administratives du quotidien sans avoir besoin d'un accompagnement constant.

Vous êtes à l'aise avec la saisie administrative, les tableaux de suivi et de pilotage ainsi qu'avec les outils bureautiques, notamment Excel. Des notions en comptabilité, facturation et suivi des pièces comptables sont attendues.

Polyvalence, fiabilité et sens de l'organisation seront essentiels pour réussir à ce poste.

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation