Assistante Administrative et Comptable H/F - Toma Intérim
- CDI
- Toma Intérim
Les missions du poste
TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise située sur le secteur de Saint-Etienne, une Assistante Administrative et Comptable H/F à temps partiel.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez en charge de la gestion administrative et comptable courante.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestions des mails.
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents...
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc...)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise située sur le secteur de Saint-Etienne, une Assistante Administrative et Comptable H/F à temps partiel.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez en charge de la gestion administrative et comptable courante.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et gestions des mails.
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents...
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc...)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, à l'aise avec les tâches administratives et comptables.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre sérieux. Vous appréciez le contact téléphonique et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une première connaissance de la facturation et de la TVA sont attendues. Une première expérience sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou comptabilité est souhaitée.
Une expérience dans la gestion de la facturation, la saisie de TVA, l'établissement de devis et le suivi administratif sera appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre sérieux. Vous appréciez le contact téléphonique et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une première connaissance de la facturation et de la TVA sont attendues. Une première expérience sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou comptabilité est souhaitée.
Une expérience dans la gestion de la facturation, la saisie de TVA, l'établissement de devis et le suivi administratif sera appréciée.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Etablissement de devis
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers