Assistante Administrative H/F - Carrefour Market Nice Montel

UNI-c appartient à un groupe familial indépendant spécialisé dans la grande distribution depuis plus de 15 ans.

Le Groupe exploite plusieurs magasins sous différents formats, du supermarché au commerce de proximité. Il s'appuie sur des équipes engagées, une forte culture opérationnelle et une connaissance concrète des métiers du commerce.

Notre ambition est de proposer à nos clients des magasins accueillants, performants et ancrés dans leur territoire, tout en offrant à nos collaborateurs un environnement responsabilisant et de véritables perspectives d'évolution.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions Groupe afin d'accompagner les recrutements, la structuration des équipes et l'ouverture de nouveaux établissements.

Vous aimez garder une entreprise parfaitement suivi, du courrier aux factures ?

Au sein de UNI-C, vous sécurisez le suivi administratif du magasin avec la direction. Vous gérez les échanges du quotidien, organisez les dossiers et gardez les tableaux de suivi fiables.

Vous travaillez au rythme des demandes internes, des pièces à vérifier et des urgences à traiter. Vous êtes en lien avec la direction, les fournisseurs et les équipes du magasin, avec un niveau d'exigence constant sur la rigueur et la confidentialité.

Vous manipulez des documents sensibles, des échéances administratives et des informations à transmettre sans erreur. Le poste demande une attention régulière aux détails, un bon sens de l'ordre et une réponse rapide aux priorités du jour.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif, comptable et RH du point de vente.

- Traiter les courriels et les appels, puis orienter les demandes rapidement.
- Classer et archiver les documents pour les retrouver sans délai.
- Saisir les données et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Contrôler les factures fournisseurs avec les bons de livraison.
- Identifier les écarts et alerter la direction pour traitement.
- Préparer les paiements fournisseurs et frais généraux.
- Garantir la confidentialité, le suivi intégral et la fiabilité des dossiers traités.

Le poste demande de garder le fil entre plusieurs sujets en parallèle. Vous avancez avec méthode, vous sécurisez les informations transmises et vous facilitez le suivi administratif des magasins au quotidien. Assurer le lien entre les magasins et la direction.

Ce poste convient si vous aimez tenir un suivi fiable, garder vos priorités claires et avancer avec méthode quand plusieurs demandes arrivent en même temps.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un bon sens des priorités.
- Vous maîtrisez Excel, Word et la messagerie pour suivre et transmettre les informations.
- Vous saisissez les données avec soin et gardez les documents administratifs à jour.
- Vous faites preuve de discrétion sur les sujets liés au personnel et aux paies.
- Vous avez un bon relationnel et travaillez facilement avec la direction et les équipes.
- Une première expérience en assistanat administratif, idéalement en grande distribution, est appréciée, avec des notions de comptabilité.

• Archivage des données
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation