Assistant au Sein de la Dreal - St Etienne H/F - 42

Administration du Ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne Rhône-Alpes met en oeuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages.L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile.
Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment :
- 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne;
- 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay;
- 4 cellules :
- 1 cellule contrôles techniques (CT)
- 3 cellules « environnement »
* cellule Eau Air Risques (EAR)
* cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP
* cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA)

Activités principales de l'assistant(e) :
- Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne
- Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne, notamment :
- interlocutrice locale sur les aspects supports dont, sauvegarde quotidienne du réseau commun,
- suivi du courrier, enregistrements, saisies dans les applications « métier », classement, gestion courrier

Relations internes et externes :
- Accueil et réception du public du département 42
- Travail en réseau en interne à l'UID Loire-Haute-Loire et avec les différents services du siège de la DREAL
- Travail en relation avec les différents pôles de l'UiD
- Travail en relation avec les services externes, en particulier la Préfecture, la DDT et la DDPP
- Relations avec les autres assistantes de l'unité interdépartementale Loire-Haute-Loire,

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- suivi des dossiers
- enregistrements dans les outils informatiques
- assistance aux tâches techniques
- classement