Cadre de Santé Inst Admin Psy H/F - 42

Le pôle psychiatrie du CHU de Saint-Etienne, est constitué de 4 secteurs ou territoires pour la prise en charge de la population adulte et d'un grand secteur de pédopsychiatrie pour un total de 249 lits d'hospitalisation complètes et 218 places. Chaque secteur est doté d'un CMP, de lit d'HC, de place d'HDJ et de place de CATTP. Une équipe de psychiatre assure la gestion des urgences.
L'ensemble des activités sont répartie pour une part, sur le site de Bellevue et de l'Hôpital Nord et sur les secteurs pour les activités pré ou post hospitalisation ou d'alternative à l'hospitalisation.
Sous l'autorité du cadre supérieur de pôle, la cadre de santé assistant assure la gestion opérationnelle des ressources humaines, le suivi du plan de formation et le support administratif stratégique. Il constitue un appui direct au cadre supérieur pour garantir la continuité et la qualité des soins, tout en participant à la mise en oeuvre des projets du pôle.
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du pôle et des orientations de la direction.Garantir la continuité et la qualité des soins sur l'ensemble du pôle.
Gérer de façon opérationnelle les ressources humaines et le suivi du plan de formation du pôle.
Collaborer à la mise en oeuvre des projets du pôle.
1. Gestion des ressources humaines du pôle en collaboration avec le cadre supérieur de santé :
- Gestion du pool VS et coordination avec le pool centralisé pour les remplacements de longue durée,
- Analyse des demandes de remplacement par les cadres, conformément à la procédure de gestion de l'absentéisme de l'établissement,
- Soumission à la validation du CSS de pôle de la demande de remplacement via HUBLO si nécessaire,
- Préparation des publications de postes et transformations de postes dans le cadre des projets du pôle, pour mise à la signature du CSS avant envoi à la DRH,
- Suivi administratif des agents contractuels : date des évaluations à programmer, transmission des comptes rendus des évaluations à la DRH après validation du CSS,
- Suivi des heures supplémentaires en collaboration avec les CDS du pôle et envoi des tableaux au BP,
- Gestion des ordres de mission, des cadres du pôles,
- Saisie des congés des cadres du pôle en lien avec le CSS,
- Participation aux dialogues de gestion pour le suivi médico-économique,
- Suivi des situations RH complexes (retour à l'emploi, temps partiel thérapeutiques et dossiers sensibles) en lien avec le CSS,
- Suivi des recrutements des paramédicaux en lien avec les CDS : publications internes et candidatures spontanées,
- Gestion des candidatures externes en lien avec le CSS : tenu du tableau récapitulatif (coordonnées des agents et suivi de la finalisation ou non des recrutements),
- Réalisation des statistiques pour le pôle au regard d'indicateurs validées par le CSS,
2. Formation et développement professionnel :
- Participation au plan de formation du pôle : synthèse, suivi, formation sécurité, formation flash spécifique,
- Recueil et synthèse des besoins en formation auprès des cadres,
- Analyse des programmes de formation en partenariat avec l'encadrement, mise en page des documents nécessaires et envoi au service formation après validation du CSS,
- Préparation de la réunion de commission de formation en lien avec la DRH,
- Mise en oeuvre des actions de formation définies et validées, en collaboration avec l'encadrement, le service formation et le CSS,
- Suivi du budget formation du pôle,
- Analyse du bilan des formations du pôle et transmission au CSS,
- Gestion des demandes de stage en dehors de l'inter-IFSI du territoire en lien avec la DSIRMT,
- Formalisation des tableaux d'accueil des étudiants et conventions de stages avant envoi à la DSIRMT.
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3. Autres Missions
- Participation à des groupes de travail institutionnels,
- Participation aux réunions cadres institutionnelles,
- Représentation du CSS à certaines réunions en cas d'indisponibilité.