Responsable Administratif et Financier - Epcc Cite du Design-Ecole Superieure d'Art et Design H/F - 42

Contexte :

Au coeur de la seule ville française créative design de l'Unesco, les équipes de l'École supérieure d'art et design de Saint-Étienne (Esadse) et de la Cité du design forment les talents de demain et agissent en direction de tous les publics pour ancrer le design au coeur de notre société. Réunies au sein d'un Établissement public de coopération culturelle, elles portent la cause du design et de la création contemporaine en les confrontant aux enjeux du XXIe siècle.

L'EPCC Cité du design-Esadse est porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l'État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Ses missions s'organisent autour de deux piliers :

- l'enseignement supérieur et la recherche ;
- la diffusion et la promotion du design.

Le responsable administratif et financier de l'ESADSE exerce ses fonctions sous l'autorité de Monsieur le Secrétaire Général De l'EPCC Cité du Design - Ecole supérieure d'art et design.

Il participe au processus de préparation budgétaire, suivi et gestion déléguée du budget général du fonctionnement de l'école.

Missions :

- Gestion des dépenses : enveloppe fonctionnement, enveloppe investissement
- Gestion des recettes : montage et suivi des dossiers de subventions, partenariats privés et publics, collecte de la taxe d'apprentissage, suivi des ressources propres, élaboration de factures...
- Suivi d'une comptabilité analytique (natures et antennes comptables)
- Suivi budgétaire des actions pédagogiques (workshops, conférence, expositions...) avec une gestion opérationnelle et logistique des projets (achat de matériel, réservation de billets de train, d'hébergement, de restauration, facturation intervenants...)
- Gestion des relations administratives et financière entre les différents services de l'école (direction, administratif, service comptabilité, ateliers techniques, enseignants, pôle recherche, service relations internationales...)
- Elaboration de documents officiels (budget primitif, compte administratif, rapport d'activités...).
- Suivi du budget des ressources humaines : paies, heures complémentaires, heures supplémentaires.
- Référent délégué de la gestion opérationnelle des ressources humaines temporaires de l'école. Elaboration des contrats vacataires : intervenants divers, conférenciers ponctuels, monitorat, modèles...