Assistant Administratif BTP H/F - Toma Intérim

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise du secteur du BTP située à Saint-Étienne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP.

Au sein de l'entreprise, vous assurerez le suivi administratif des chantiers, ainsi qu'une partie de la gestion comptable courante, et contribuerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront :

* L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients,
* La prise de rendez-vous et la planification des interventions,
* Le suivi administratif des chantiers,
* La gestion et le traitement des documents liés aux activités du BTP,
* La gestion des appels d'offres,
* Le traitement des mails et le suivi des dossiers administratifs,
* La saisie des factures clients et fournisseurs,
* Le suivi simple des règlements et des relances,
* Le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures,
* Le classement et l'archivage des pièces comptables en lien avec le service comptabilité.

Vous occuperez un rôle central dans la coordination entre les équipes terrain, les clients et les différents services de l'entreprise, en veillant à la bonne gestion administrative et au suivi des opérations.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les priorités.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, possédez un bon relationnel et appréciez les échanges téléphoniques avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Autonome, impliqué(e) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement dynamique. Une première expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP est appréciée.
Des connaissances en gestion administrative et en comptabilité courante (saisie de factures, suivi des règlements, classement des pièces comptables) seront un véritable atout pour réussir à ce poste. Une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur du BTP, est souhaitée.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion administrative.
Une première expérience en gestion comptable courante (saisie de factures, suivi des règlements, classement des pièces comptables) sera appréciée.

• Outlook
• Comptabilisation des factures
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation