Adjoint Cadres Hospitaliers - Responsable du Secteur Seniors - Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Management et pilotage du secteur SeniorsSous l'autorité du responsable du secteur accompagnement des praticiens, le responsable du secteur seniors organise, coordonne et sécurise l'ensemble de l'activité du secteur.Il assure notamment :L'encadrement fonctionnel et hiérarchique de l'équipe de gestionnaires du secteur (5 personnes (auparavant 4 gestionnaires et un AA adjoint de l'ACH) ; La répartition des activités et l'organisation de la continuité de service, ainsi que le suivi du travail des gestionnaires ; L'animation de réunions régulières d'équipe ; La gestion des congés et roulements de l'équipe ;L'accompagnement des gestionnaires dans les situations complexes ; La réalisation des entretiens professionnels et le suivi des compétences des gestionnaires du secteur ; Le contrôle de la qualité des dossiers produits par les gestionnaires ; Le développement d'une démarche d'amélioration continue des procédures. Il est garant du respect des délais, de la qualité des réponses apportées aux praticiens par les gestionnaires et lui-même et de la sécurisation des processus de gestion.
Pilotage et contrôle de la paie médicaleLe responsable du secteur pilote l'ensemble du processus de paie des personnels médicaux.A ce titre, il assure :Le contrôle du carton vert (fichier de suivi de la paye) ; Le contrôle des saisies réalisées dans le logiciel RH (M-RH) ; La validation de la prépaie et le suivi de celle-ci avec les gestionnaires ; La mise en oeuvre de contrôles réguliers de cohérence de la paie ; Le suivi des indemnités, primes et éléments variables de rémunération ; Le contrôle des éléments issus d'ITeM (gardes, astreintes, temps de travail additionnel...) ; L'analyse des écarts et la mise en oeuvre d'actions correctives en lien avec les gestionnaires. Il est garant de la fiabilité et de la sécurisation de la paie médicale.

Pilotage des processus RH médicauxLe responsable du secteur coordonne et supervise les principaux processus de gestion des personnels médicaux seniors.Il veille notamment au suivi de :· La gestion des recrutements, renouvellements et nominations en lien avec les validations de la CEMH;· Suit et met à jour le carton vert ;· La publication des postes de praticiens hospitaliers sur Logimedh: recensement des besoins en postes, ouvertures et fermetures au besoin sur la plateforme ;· La gestion des concours PH (information des praticiens, suivi des lauréats, demande des casiers judiciaires, des pièces nécessaires, signature des PVI) ;· La gestion des PHDemande des avis aux CS/CP/PCME/DG Envoie des avis au CNG pour les arrêtés de nomination Communications aux PH pour le classement/reclassement Gestion des nominations permanentesGestion des demandes des missions temporaires/mobilités des PH · La gestion des conventions de mise à disposition (MAD): arrivées et départs de praticiens ;· La gestion des demandes de logement en lien avec la DAP· La gestion des Primes de Solidarité Territoriales (PST) ;· La gestion des primes: IESPE, PET, PECH, etc...· Le recours à l'intérim médical ;· Les cumuls d'activités ;· L'activité libérale ;· Les congés statutaires, CET et absentéisme ;· Les indemnités journalières ;· Les positions statutaires particulières (CLM, CLD, TPT, disponibilité, retraite, détachement...) en lien avec l'ARS ou le CNG.

• Recrutement
• Paie