Ach Responsable Financier Sdi - Travaux - Dna Patrimoine H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

La Direction des Achats et du Patrimoine est organisée en 4 services : ACHATS, INFRASTRUCTURES, BIOMEDICAL et SECURITE.Le service INFRASTRUCTURES assure l'exploitation, la maintenance des bâtiments et des infrastructures techniques. Il conduit les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti et aux installations techniques qui lui sont associées. Le service est organisé en 4 unités :· Exploitation/Maintenance : cette unité est composée de 82 personnes (techniciens hospitaliers et agents de maintenance) réparties autour de 5 secteurs d'activités (électricité et CVC, plomberie et fluides médicaux, bâtiments et espaces verts, équipements généraux et la DNA (Dotation Non Affectée). Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées.· Maitrise d'oeuvre : cette unité est composée de 7 personnes en charge de la conduite des opérations de travaux et de restructuration des unités de soins définies par l'institution. Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées.· Maitrise d'ouvrage : cette unité est composée de 4 personnes en charge de la conduite des opérations de construction inscrites au schéma directeur immobilier de l'établissement et du GHT. · Appui au pilotage du service : cette unité est constituée de 9 personnes pour assurer les missions transversales du service : secrétariat, mise à jour des plans, centralisation des achats, mise en place GTC
Le responsable administratif SDI - Travaux - DNA Patrimoine exerce ses fonctions dans les domaines des finances, de la comptabilité, du droit.Il planifie, organise et coordonne les activités liées aux investissements travaux, du lancement du marché public (ou commande) au paiement et à l'amortissement au moment de la clôture de l'exercice de son secteur.Il panifie, organise et coordonne la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA).Par ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service. A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.Ponctuellement, le responsable du service infrastructures pourra lui déléguer des missions spécifiques.1. S'assurer de la bonne exécution budgétaire et administrative des projets en matière de travauxd'investissement· Contrôler et assurer le suivi budgétaire de chaque projet d'investissement travaux au moment de l'estimation, du lancement et au cours de toute l'exécution· Mettre en place des outils de pilotage financier· Effectuer un reporting régulier à la responsable du service et aux différents responsables de projets sur l'évolution du budget· Valider et s'assurer de la passation des commandes d'investissement· Suivre les liquidations de factures dans les délais prévus par le C.H.U· Assurer la clôture de l'exercice sur le secteur en intégrant les amortissements· Manager l'équipe composé de gestionnaires investissements travaux2. S'assurer de la conformité des procédures de lancements des différents types de marchés publics· Veiller au choix de la procédure adaptée au moment de l'engagement des commandes en applications des seuils fixés par le C.H.U· En lien avec le service des marchés, limiter les commandes hors-marchés· Intervenir du lancement à la clôture des marchés publics.3. Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA)· Assurer la gestion administrative, financières et juridique du secteur DNA patrimoinePar ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service. A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.Il organisera également les missions du secrétariat du service infrastructures

PRE REQUIS A LA FONCTION· Diplôme de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, financesou droit · Expérience sur un poste similaire souhaitée· Capacité à travailler en équipe· Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité· Connaissance des procédures de la fonction publique hospitalière appréciée· Permis BSAVOIRS· Connaissances approfondies des règles relatives aux marchés publics et à la commande publique· Connaissances approfondies des règles relatives à la comptabilité publiqueSAVOIR FAIRE· Encadrer, mobiliser et entraîner une équipe· Gérer son temps de travail· Utiliser les procédures· Esprit d'analyse et de synthèse· Qualités rédactionnelles· Maitriser l'outil informatique : Word, Excel, Internet, logiciels métiers (Magh2)SAVOIR ETRE· Autonomie et sens de l'initiative· Discrétion· Savoir rendre compte· Capacité d'adaptation· Sens de l'organisation· Rigueur· Sens de la pédagogie· Appétence pour les relations humaines

• Reporting
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation